Als collectiebeherende erfgoedorganisatie verzamel je je collecties vaak volgens een collectieplan en verzamelbeleid. De collectie moet passen bij het verhaal van je museum of vereniging. Maar soms zijn er objecten die (net) niet in het collectiebeleid passen. Het object past misschien bij je organisatie, maar behoort misschien niet tot je eigen collectie. Of bevat relevante informatie voor je collectie, maar is afkomstig uit een collectie van een andere instelling. In deze publicatie wordt ingegaan op de grijze zones van je collecties. In deze publicatie ontdek je vier scenario’s van ‘de grijze zone’ van collecties. Maakt het object bijvoorbeeld deel uit van je collectie? En hoe ga je om met de registratie? De volgende vier scenario’s worden behandeld: 1) Het knipselarchief, 2) Relevante objecten uit collecties van andere instellingen, 3) Bruikleeninformatie en 4) Rekwisietencollectie. Leer hoe je kunt omgaan met de vier scenario’s. Deze is gebaseerd op de geldende normen en standaarden.
Illustratie van een scène met twee personen die voor open kartonnen dozen staan. In de dozen liggen losse onderdelen van collectieobjecten, waaronder armen, benen en delen van etalagepoppen. Links in beeld staan twee complete etalagepoppen zonder kleding. Op de dozen staan pijlen die omhoog wijzen. De persoon links houdt een hand boven het hoofd en zegt in een tekstballon: “Ik ben op zoek naar die ene etalagepop met die wespentaille om de hoepelrok uit onze collectie op tentoon te stellen.” De persoon rechts staat tussen de dozen en zegt in een tekstballon: “Misschien toch goed om ook onze rekwisieten in onze database vast te leggen…”
Illustratie uit factsheet De grijze zone van collecties

Dit vind je misschien ook interessant: