Redactierichtlijnen
De Kennisbank OPEN is er voor alle vrijwilligers en medewerkers in het erfgoedveld. Het is een centrale plek die gericht is op het delen en ontsluiten van kennis en informatie van erfgoedinstellingen. De Kennisbank OPEN wordt gefaciliteerd door Stichting OPEN. Stichting OPEN is het gezamenlijke platform van samenwerkende erfgoedhuizen in Nederland.
Redactie
De redactie is eindverantwoordelijke en aanjager van de Kennisbank OPEN. Voor het ophalen van content werkt zij nauw samen met de verschillende erfgoedhuizen en benadert zij actief (koepel)organisaties. Bovendien kunnen mensen of organisaties zelf een product bij de redactie aandragen. In aanvang bestaat de Kennisbank vooral uit producten die eerder of recent zijn ontwikkeld door het Landelijk Contact van Museumconsulenten en de erfgoedhuizen.
Kwaliteitsborging
De redactie kan besluiten om een voorgesteld product niet op te nemen in de Kennisbank. Onder meer wanneer:
- Een kennisproduct niet voldoet aan de richtlijnen, zie hieronder.
- Een vergelijkbaar kennisproduct al in de Kennisbank staat.
Wanneer de redactie twijfelt, dan kan de redactie de klankbordgroep [zie hieronder] raadplegen. Uiteindelijk neemt de redactie de beslissing over het wel of niet opnemen van een product.
De redactie waarborgt de kwaliteit van de al geplaatste producten en controleert doorlopend of producten nog relevant zijn. De redactie kan een product eventueel verwijderen en stelt de maker daarvan op de hoogte, of de redactie vraagt de maker om het product te actualiseren. In het laatste geval, eventueel met hulp van de erfgoedhuizen. Wanneer na ijverig onderzoek de maker niet te traceren is, heeft de redactie het recht een product te verwijderen.
De redactie bepaalt waar het kennisproduct een plek krijgt in de Kennisbank, bijvoorbeeld onder welk thema en met welke trefwoorden.
Klankbordgroep
De redactie wordt bijgestaan door een klankbordgroep. De klankbordgroep is bedoeld om de kwaliteit van de Kennisbank te borgen en blinde vlekken van de redactie te voorkomen. De verantwoordelijkheid voor het vormgeven van een klankbordgroep én het borgen van de participatie ervan, liggen bij de hoofdredacteur en de redactie.
Redactieprincipes
- Het kennisproduct leert de gebruiker iets over de erfgoedpraktijk.
- Op de site worden geen producten van derden te koop aangeboden.
- Op de site worden geen aanstootgevende, kwetsende, politieke, racistische en politieke content geplaatst. De publicatie “Words Matter” kan hierbij een nuttig naslagwerk zijn.
Kennisproducten en richtlijnen
Op de Kennisbank OPEN hebben we vier soorten kennisproducten:
- Publicatie
- Video
- Online leren
- Website
- Verzameldocument met links rondom bepaald thema.
Praktijkvoorbeelden en Best Practices worden niet als kennisproduct in de Kennisbank opgenomen.
Voor alle kennisproducten gelden de volgende richtlijnen:
Taal en tekstniveau
- De gebruikers van de Kennisbank worden getutoyeerd. De tone of voice is vriendelijk; niet formeel, maar ook niet te joviaal.
- Het kennisproduct is in het Nederlands, of eventueel – in overleg met de redactie – in het Engels of Duits.
- Taalgebruik is waar mogelijk en passend:
- In de introducties op B1-niveau;
- In de lopende teksten op B2-niveau (o.a. door het werken met korte zinnen, wervende teksten die zijn voorzien van tussenkopjes).
Informatie over B1-niveau is te vinden op:
Beeldredactie
- De redactie gebruikt zoveel mogelijk foto’s waarop personen staan.
- De redactie kiest voor diverse foto’s.
- De foto’s worden voorzien van een onderschrift (fotograaf, rechten, etc.).
Relevant
Het ingediende kennisproduct is eerder gebruikt én dit gebruik heeft tot positieve ervaringen geleid. De organisatie of persoon die het kennisproduct aanlevert, is verantwoordelijk voor het doorvoeren van wijzigingen en actueel houden van het kennisproduct. Indien nodig wijst de redactie de organisatie/persoon hierop. Wanneer na ijverig onderzoek de maker niet te traceren is, heeft de redactie het recht een product te verwijderen.
Digitale toegankelijkheid
- Nieuwe kennisproducten zijn digitaal toegankelijk en voldoen hiermee aan de WCAG-richtlijnen, waarbij het streven is om te voldoen aan het WCAG-niveau AA.
- Bestaande kennisproducten worden waar mogelijk aangepast zodat zij voldoen aan de WCAG-richtlijnen, bij voorkeur op AA-niveau.
- Een deel van het toegankelijk maken van een kennisproduct is de verantwoordelijkheid van de redactie en niet van de indiener. Onder andere het toevoegen van een Alt-tekst bij een afbeelding.
Duurzaamheid
De duurzaamheid van de Kennisbank gaat zowel over kwalitatief beheer – het ‘opgeruimd’ houden – als over digitale toegankelijkheid – de houdbaarheid en bruikbaarheid van digitale bestanden over de langere termijn.
Door een goed kwalitatief beheer zorgt de redactie er onder meer voor dat verjaarde bestanden worden verwijderd en er geen producten worden geplaatst die inhoudelijk zeer dicht bij al bestaande producten liggen.
Voor het gebruik van de juiste bestanden in verband met digitale duurzaamheid, zie het onderdeel ‘Bestandsformaten’.
Codes
De Kennisbank OPEN en daarmee de kennisproducten volgen de geldende codes, te weten: Ethische Code, Code D&I, Fair Practice Code en Code Governance Cultuur.
Bestandsformaten
Bestanden volgen sowieso de WCAG-richtlijnen.
Tekst
PDF (bij voorkeur in PDF/A formaat en rekening houdend met WCAG-richtlijnen), ODT of DOCX
Video’s
MPEG-4, MP4
Afbeeldingen
PNG, JPEG of JPG
Wanneer het bestand niet voldoet aan bovengenoemd bestandstype en/of grootte, wordt het bestand niet aangenomen door de redactie.
Auteursrechten
Het kennisproduct wordt zo open mogelijk gedeeld (bijvoorbeeld CC0, Publiek Domein, CC-BY). Als er auteursrecht op het kennisproduct rust – zowel op de tekst als de eventueel bijbehorende afbeelding, dient dit duidelijk te worden vermeld. Ook dient het eventuele auteursrecht te liggen bij de organisatie of persoon die het kennisproduct indient.
Met het indienen van een kennisproduct geeft de indiener de redactie toestemming de content niet alleen te delen op de Kennisbank, maar ook op de andere kanalen, waaronder in de nieuwsbrief en op de socials van de Kennisbank en van de Stichting OPEN.
Proces van indienen
Individuen of erfgoedorganisaties kunnen zelf een kennisproduct voor de Kennisbank indienen. Voor dit doel is de webpagina ‘Bijdragen aan de kennisbank’ ingericht. Op de webpagina staat een formulier dat de indiener kan invullen. In het formulier wordt gevraagd beknopt de inhoud van het kennisproduct te delen. Ook worden om contactgegevens gevraagd.
Noot Dit document is een dynamisch stuk. Eventuele wijzigingen of toevoegingen aan het document worden vooraf besproken met de hele redactie.